Статья посвящена возможности быстрого привлечения квалифицированных специалистов для выполнения задач по поддержке и развитию программ на базе платформы «1С:Предприятие» при использовании аутсорсинга персонала (аутстаффинга). Рассматриваются вопросы, связанные с экономией ресурсов предприятия при использовании данной услуги (на основе письма Минфина России от 02.08.2011 N 03-03-06/1/444 (16.08.2011).

В Интернете сейчас встречаются информационные материалы и дискуссии о том, что желательнее предпочесть: «нанять штатного программиста 1С или отдать обслуживание 1С на аутсорсинг»?

Конечно же, предприятие способно собственными силами решить задачи по поддержке и развитию существующей системы «1С:Предприятие», в современной практике управления информационными системами на предприятии существует много таких примеров.

Штатный квалифицированный специалист 1С вполне может справиться с основными задачами по обслуживанию внедренной системы «1С:Предприятие» самостоятельно.

По мере роста предприятия возрастает сложность задач, и увеличиваются трудозатраты на их выполнение. Возникает потребность в доработке и модернизации существующей учетной системы «1С:Предприятие» или выполнении проектов (например, автоматизация бюджетирования, создание консолидированной отчетности или объединение баз).

Скорее всего, предприятие решит взять еще одного специалиста. В этом случае стоит подумать о предстоящих затратах, ведь поиск нового специалиста 1С – это достаточно трудоемкий и затратный процесс:

Для того, чтобы в значительной мере сократить свои затраты и сэкономить время, целесообразно воспользоваться услугой «Предоставление специалистов 1С в штат компании».

Данный вид услуги на языке международной терминологии называется «аутсорсинг персонала» или «аутстаффинг».

«Аутстаффинг специалистов 1С» — это возможность привлечь квалифицированных специалистов 1С для поддержки и реализации проектов различной сложности на базе платформы «1С:Предприятие».

Такая услуга востребована, прежде всего, в тех случаях, когда для выполнения этих проектов недостаточно постоянно работающих специалистов в штате компании. Для выполнения всех необходимых работ компания-заказчик как бы приобретает программиста 1С «в аренду», не включая его в свой штат.

Предоставленный специалист 1С может работать на постоянной основе, например, осуществляя техническую поддержку 1С, или быть частью команды, участвуя в краткосрочных проектах (например, для разработки модулей). На время его отсутствия (болезни, отпуска) предоставляется оперативная замена специалистов.

Все налоговые отчисления и кадровые процедуры, предусмотренные трудовым законодательством РФ, компания-исполнитель берет на себя. Исполнителем данной услуги является ИТ-компания со статусом «Официальный партнер фирмы «1С».

Более того, согласно письма МинФина России от 02.08.11 № 03-03-06/1/113 «затраты организации на услуги по предоставлению персонала по договору аутсорсинга могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией». В данном случае расходы на аутсорсинг сотрудников являются экономически обоснованными, поскольку направлены на повышение производительности и получение прибыли предприятия.

Использовать услугу «Аутстаффинг специалистов 1С» целесообразно не только из соображений экономической выгоды, а и с позиции повышения качества предоставляемых услуг. Компания, предоставляющая своего специалиста «в аренду», заинтересована в наилучшем обслуживании своих клиентов и дорожит отзывами о себе. Поэтому и специалист ориентирован на результативность своей работы, а не на количество отработанных часов.

Прежде всего, услуга «Аутстаффинг специалистов 1С» востребована для предприятий, имеющих открытую вакансию «Специалист 1С».

В этом случае услуга поможет решить сложность поиска специалиста нужной квалификации и преодолеть установленный зарплатный коридор. Также рационально обратиться к этой услуге в случае отсутствия штатного специалиста на время отпуска или болезни.

Статья подготовлена авторским коллективом Группы компаний «Эффективные решения».