Отчетность через интернет считается представленной, если есть подтверждение спецоператора связи об ее отправке (п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 6.7.2, 6.10 Методических рекомендаций, утв. приказом МНС России от 10.12.02 № БГ-3-32/705@). Оно должно поступить в течение суток (не считая выходных и праздников). А что если в этот срок подтверждение не пришло? Тогда алгоритм дейст-вий будет таким.

1 Выяснить у оператора
связи причину сбоя

В первую очередь стоит связаться с оператором связи, чтобы выяснить причины сбоя и устранить неполадки. Причины неполадок лучше задокументировать, чтобы объяснить инспекции, почему отчетность вовремя не поступила.

2 Отправить отчетность
еще раз

Если проблема так и не разрешилась, то отчет лучше продублировать. И чем скорее, тем лучше, чтобы успеть до крайнего срока его сдачи. Причем независимо от причин сбоя, будь то сбой в работе интернета, вина спецоператора или же самой компании (наличие в компьютере вирусов, некорректных настроек в программе).

Отчитаться можно через другое рабочее место. Интернет-кафе в этих целях вряд ли подойдет. Рабочее место должно иметь систему криптографической защиты информации, а в некоторых случаях еще и оснащено программой для сдачи отчетности. Подойти может компьютер коллеги из другой компании, которая использует ту же технологию сдачи отчетности. Вместе с отчетом и ключом подписи можно также обратиться в офис оператора связи и через него отправить декларацию еще раз.

Если повторно отправить отчетность через интернет нет возможности, можно представить ее в инспекцию в бумажном виде или на магнитном носителе лично или почтой.

3 Уведомить инспекцию
о причинах сбоя

Можно не уведомлять ИФНС о причинах сбоя, если неполадки устранены и отчетность дошла до инспекции не позже установленного срока сдачи. Иначе стоит сообщить налоговикам причины, по которым произошло опоздание или отчетность была сдана не через интернет, и представить подтверждающие документы. Например, справку от спецоператора о неполадках в дни сдачи отчетности или от провайдера о том, что в день отправки отчетности и после интернет был отключен из-за технических сбоев (обрыв кабеля, прекращение подачи электричества и пр.). Это поможет избежать штрафа по статье 119 НК РФ, поскольку вины компании в просрочке нет.

Отметим, что инспекторы могут посчитать бумажную декларацию несданной, если компания обязана по закону отчитываться электронно. Но суды налоговиков в этом не поддерживают и штрафы за несвоевременную сдачу отчетности отменяют (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 11.12.08 № КА-А40/11565-08, Западно-Сибирского округа от 11.12.08 № Ф04-7864/2008(17852-А27-31)).