С этого года в средний заработок для расчета больничных, декретных и детских пособий включают все выплаты, которые входят в базу для начисления новых страховых взносов. Однако часть выплат, например матпомощь к отпуску или в связи с рождением ребенка, облагается взносами не полностью (подп. «в» п. 3 ч. 1, п. 6 ч. 1, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Поэтому потребуется определить, в каком размере их можно учесть при расчете среднего заработка для пособий. То же самое касается и сумм, которые были начислены в пользу сотрудника в прошлом году, но попали в расчетный период для пособия в этом*.

Допустим, сотрудник был болен с 19 по 26 апреля. Его страховой стаж - 10 лет. Расчетный период с апреля 2009 года по март 2010 года был отработан полностью. Должностной оклад - 20 000 руб. В июне 2009 года сотруднику к отпуску начислили матпомощь в размере 8000 руб. В сентябре 2009 года была начислена помощь в связи с рождением в августе ребенка в сумме 15 000 руб. А в феврале 2010 года - матпомощь к 23 февраля в размере 1000 руб.

Определим размер выплат, которые можно учесть при расчете среднего заработка. Зарплата войдет в расчет полностью в сумме 240 000 руб. (20 000 руб. - 12 мес.). Помощь в связи с рождением ребенка была выплачена в течение первого года малыша и не превышает 50 000 руб. (50 000 > 15 000), поэтому в расчет не входит. Матпомощь к отпуску и праздникам облагается взносами только в части, которая превысила 4000 руб. в расчетном периоде. Причем речь идет о расчетном периоде для уплаты страховых взносов, а не для определения пособий. А значит, лимит по таким выплатам за каждый год необходимо определять отдельно.

В нашем примере в расчет можно включить часть матпомощи за 2009 год в сумме 4000 руб. (8000 - 4000). А вот матпомощь за 2010 год в расчет не войдет, так как сумма таких выплат за этот год 4000 руб. не превысила (4000 > 1000). В итоге общая величина начислений за расчетный период составит 244 000 руб. (20 000 руб. - 12 мес. + + 4000 руб.).

См. «УНП» № 11, 2010, «В этом году в средний заработок включают выплаты, освобожденные от ЕСН».