Наши читатели часто задают нам вопрос: как быть с договором аренды автомобиля сотрудника, когда он уходит в отпуск? Если платить ему за это время, налоговики могут сказать, что расходы необоснованны. Если не платить, то будут нарушены обязательства по договору. Мы опросили многие инспекции, и практически во всех рекомендуют приостановить действие договора аренды. Сразу скажем, что это касается лишь ситуации, когда сотрудник сам ездит на этой машине по работе. Если во время его отпуска машина остается в компании и ею могут управлять другие работники, то проблем с признанием расходов не возникает - сотруднику можно платить за аренду и когда он в отпуске.

Приостановить действие договора нужно дополнительным соглашением (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Специальной формы для него не установлено, поэтому допустимо составить соглашение в произвольном виде. В нем необходимо перечислить реквизиты договора, который приостановлен (дату, номер, предмет, стороны), а также срок, на который приостанавливают аренду. Еще стоит сделать оговорку о том, что за время приостановления договора арендная плата не начисляется, и зафиксировать ее размер за неполный месяц или месяцы, если отпуск «переходящий», либо установить порядок расчета.

КСТАТИ.Арендная плата за использование автомобиля работника не облагается страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.10 № 550-19). А вот с оплаты за управление транспортом по договору аренды с экипажем их следует начислить (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

СОГЛАШЕНИЕ № 8
О приостановлении договора аренды транспортного средства 1 июня 2010 года г. Москва Общество с ограниченной ответственностью «Компания», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Андреев Андрей Андреевич, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Дополнить раздел 5 «Прочие условия» договора аренды транспортного средства с экипажем от 11.01.10 № 3 пунктом 5.3 следующего содержания: «Действие настоящего договора приостанавливается с 7 июня 2010 года по 27 июня 2010 года. На время приостановки арендная плата не уплачивается. Размер оплаты по договору за июнь 2010 года составляет 10 000 рублей». 2. Настоящее соглашение составлено 1 июня 2010 года в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон, имеющих равную юридическую силу, и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Арендатор: Арендодатель: Иванов Иванов И. И. Андреев Андреев А. А. Экземпляр соглашения получил:
01.06.10 Андреев Андреев А. А.

< Предыдущая		Следующая >