Мы выяснили, что на практике сдать «уточненку» по взносам несложно, если придерживаться определенной последовательности и правил, часть из которых напрямую в Федеральном законе от 24.07.09 № 212-ФЗ не прописана. Алгоритм действий следующий.

1Заполнить новый расчет с учетом исправлений

В «уточненках» для фондов необходимо заново заполнить все графы, строки и листы, как в первоначальном расчете, но только с верными данными.

Есть только одно отличие. Для первого уточненного расчета на титульном листе формы РСВ-1 в поле «Номер корректировки» ставят код 001, если уточняют второй раз, то 002 и т. д. В форме 4 ФСС РФ такого поля нет, достаточно поставить код периода и год, за который компания сдает отчетность.

2Составить сопроводительное письмо

Сопровождать уточненный расчет пояснительной запиской закон № 212-ФЗ не требует. Но чтобы заранее снять вопрос специалистов фондов, мол, почему компания сдает корректировку, сопроводительную лучше составить. В ней стоит пояснить причину корректировки. Пример такой пояснительной записки можно найти в «УНП» № 19, 2010.

3Рассчитать и заплатить долг и пени

Как правило, отчетность уточняют, когда есть недоимка. В таких случаях считается, что взносы доплачивают с опозданием, поэтому необходимо перечислить еще и пени (ч. 1 ст. 25 закона № 212-ФЗ). Их считают за все календарные дни просрочки: со дня, следующего за сроком уплаты взносов, до их фактической уплаты. Размер пени стандартный - 1/300 ставки рефинансирования, действующей в дни просрочки (ч. 6 ст. 25 закона № 212-ФЗ).

Чтобы при этом избежать штрафа, лучше перечислять пени и сумму задолженности именно до подачи «уточненки» (п. 1 ч. 4 ст. 17, ст. 47 закона № 212-ФЗ). Для этого оформляют две платежки. Отличаться они будут в части КБК и назначения платежа. В поручении по задолженности в 14-17-м знаках КБК надо поставить 1000, а по пеням - 2000. Назначение платежа, соответственно взносы или пени.

4Представить в фонд уточненную отчетность

Если закон № 212-ФЗ обязывает компанию отчитываться в электронном виде, то уточненные расчеты сдают тем же способом. К самим «уточненкам» лучше сразу приложить не только сопроводительную, но и копии платежек. Правда, вместе с электронной отчетностью получится в том же виде передать приложения только в ПФР - через спецоператора их отправляют как документы. В отделение ФСС эти приложения лучше отнести на бумаге, возможности передать через портал фонда что-либо, кроме 4 ФСС РФ, пока нет.