В чем опасность. Как нам стало известно, в Минздравсоцразвития России считают: если арендованной машиной управляет ее владелец, но это не входит в его должностные обязанности, значит, заключен договор аренды с экипажем. Даже если в самом договоре написано, что это аренда без экипажа. С услуг по управлению машиной в этом случае необходимо платить страховые взносы. Но поскольку стоимость таких услуг изначально в договоре не выделена, то страховыми взносами, по мнению чиновников, облагается вся сумма арендной платы.

Как избежать проблем. Безопаснее проконтролировать, чтобы использование автомобиля в служебных целях было прописано в должностной инструкции сотрудника. Ведь, когда арендодатель является штатным водителем или разъезды по работе предусмотрены в должностной инструкции, заключать с сотрудником договор аренды с экипажем вообще нет смысла. Управление машиной и так входит в его обязанности по трудовому договору, и за это сотрудник получает зарплату. То, что проблем в этом случае быть не должно, нам подтвердили и в Минздравсоцразвития России.

Дополнительно можно составить приказ на управление арендованной машиной, в котором помимо ее владельца будут названы и другие сотрудники. В идеале тогда, чтобы и путевые листы были составлены не только собственником транспорта, но и другими специалистами. Это исключит подозрения проверяющих в том, что на машине все же ездит только сам владелец.